美國學(xué)霸3學(xué)期上完大學(xué)-成長
讀大學(xué)的時(shí)候,我決定制定一個(gè)計(jì)劃挑戰(zhàn)自己:只用三個(gè)學(xué)期完成其他人通常花費(fèi)四年的課程。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),我必須合理安排時(shí)間才能實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。我開始閱讀我所能找到的所有關(guān)于時(shí)間管理的資料,并學(xué)以致用。
結(jié)果是,正好三個(gè)學(xué)期,我完成了目標(biāo):兩個(gè)理科學(xué)士學(xué)位(計(jì)算機(jī)和數(shù)學(xué))。在最后一學(xué)期我完成了高級(jí)計(jì)算機(jī)和數(shù)學(xué)兩門總共37學(xué)分的課程,以3。9的GPA畢業(yè),并且獲得頒發(fā)給最優(yōu)秀計(jì)算機(jī)專業(yè)學(xué)生的特別獎(jiǎng)。我的一個(gè)教授后來告訴我當(dāng)他們知道我所做所為之后,選擇獎(jiǎng)項(xiàng)的候選人就變得很簡單了。下面就是我知道的時(shí)間管理的精華所在。
首先,目標(biāo)明確是關(guān)鍵。我發(fā)現(xiàn)定義和實(shí)行一個(gè)明確目標(biāo)的關(guān)鍵周期是90天。花點(diǎn)時(shí)間寫寫你希望接下來的90天你的生活是什么樣,寫詳細(xì)。絕對明確的描述會(huì)給你全程計(jì)劃提供一個(gè)邊界。
請記住,所有的目標(biāo)要靈活安排。知道你的目標(biāo)與知道你達(dá)到目標(biāo)的途徑是完全不同的。一架典型的商用飛機(jī)90%的時(shí)間偏離航線,但它差不多總是能到達(dá)目的地,因?yàn)樗劳睦镲w并且隨時(shí)修正方向。在大學(xué)里我很清楚自己的最終目標(biāo)——在三個(gè)學(xué)期里完成大學(xué)學(xué)業(yè)——但是我的計(jì)劃隨時(shí)隨刻都在變化。每天我都會(huì)有新的作業(yè),課程或者考試,我必須適應(yīng)這些隨時(shí)變化的情況。
其次,要懂得一時(shí)一事。我堅(jiān)持非常基礎(chǔ)的用紙筆記錄要做的事,而并非某些精細(xì)的組織系統(tǒng)。我唯一的組織工具只是一個(gè)筆記薄,在上面我寫下所有任務(wù)以及它們的完成期限。我并不為預(yù)先的安排和次序而擔(dān)憂。我只需看一眼清單,選出適合空余時(shí)間的要事即可。一完成這個(gè)任務(wù),就把它從列表里去掉。
如果我有一份10小時(shí)的學(xué)期報(bào)告要寫,我會(huì)一次完成它而不是把它分成更小的任務(wù)。實(shí)際上,如果可能我會(huì)把某一特定主題的任務(wù)集中在一起,然后一次完成它們。這樣,大腦可以盡可能長時(shí)間地保持單一的模式。這個(gè)簡單的習(xí)慣為我節(jié)約了大量時(shí)間。
這時(shí),你要堅(jiān)守“先開火再瞄準(zhǔn)”的反常規(guī)思維。是的,準(zhǔn)備——開火——瞄準(zhǔn)!讓人驚訝的是,它比通常的準(zhǔn)備——瞄準(zhǔn)——開火更有效。原因是你“開火”以后,你就有了第一手?jǐn)?shù)據(jù)來調(diào)整自己的瞄準(zhǔn)。大學(xué)里我做了很多我認(rèn)為可以節(jié)約時(shí)間的瘋狂嘗試,我樂于一次次的失敗,以求在微小的機(jī)會(huì)下,我的偶然發(fā)現(xiàn)讓我突飛猛進(jìn)。
當(dāng)然,你還要懂得放棄和拒絕。我就曾經(jīng)拒絕參加一位教授安排的關(guān)于計(jì)算機(jī)科學(xué)研究的活動(dòng)。那項(xiàng)研究大概需要10~20小時(shí)的工作時(shí)間,卻學(xué)不到任何我以前不知道的東西,而且那項(xiàng)研究僅占我課堂成績的10%。就我以前的表現(xiàn)很優(yōu)秀,不參加研究所導(dǎo)致的唯一結(jié)果就是學(xué)期成績從A變?yōu)锳-。我不想再去和教授談任何的特殊條件,所以那學(xué)期我的成績是A-,但是由于更好地利用了那些10~20個(gè)小時(shí),我給了自己A+。
當(dāng)時(shí),我還發(fā)現(xiàn)沿著街道的一幢公寓要比我們宿舍距離圖書館近一點(diǎn)。所以我從宿舍搬出來并搬進(jìn)了那幢沿街的公寓,這樣,我每天都節(jié)省了一些步行或者騎車的時(shí)間。新的房間讓我效率更高,比如說,我可以在學(xué)習(xí)的同時(shí)做晚飯,因?yàn)槲业臅篮蜖t子之間只是幾步而已。我的最佳工作時(shí)間是一段很長、結(jié)束時(shí)間不定、且不想被打擾的時(shí)間。我經(jīng)常規(guī)定工作的開始時(shí)間,但卻沒有規(guī)定具體完成的時(shí)間。無論什么時(shí)候我都盡可能長時(shí)間地工作,我可以連續(xù)工作六個(gè)小時(shí)不休息,直到幾乎不能繼續(xù)為止,而不會(huì)把一項(xiàng)工作分成好幾個(gè)小的部分去做,因?yàn)槟菢拥脑挘诠ぷ鞯臅r(shí)候就有分心的危險(xiǎn)。
所有,要保證你在一段時(shí)間里,除了做眼前的工作以外不要考慮其他任何事情。也不要檢查郵箱、泡論壇或者隨便上網(wǎng)溜達(dá)。如果有這個(gè)念頭,在工作的時(shí)候斷開互聯(lián)網(wǎng)連接。關(guān)掉電話或者拒接。但如果需要休息就徹底的休息。假如你覺得自己需要恢復(fù)一下體力,那就不要邊工作邊休息。你可以閉眼,做深呼吸,聽一些輕松的音樂或者出去走走,小睡二十分鐘,或者吃點(diǎn)水果。一直休息到你覺得又可以努力工作。我覺得如果你不能合理地安排生活,那么保持長期的動(dòng)力、健康還有快樂就沒那么容易。大學(xué)里我盡量在每周安排一天放松自己,做運(yùn)動(dòng)、參加聚會(huì)和社團(tuán)、打游戲、打臺(tái)球,在最后一學(xué)期甚至去拉斯維加斯旅游。
第三,要懂得多線工作。比如,看電視的時(shí)候,在廣告時(shí)段讀計(jì)算機(jī)雜志。如果是男人,邊刮胡子邊讀。我每天用電動(dòng)剃須刀刮臉,會(huì)在這兩三分鐘里讀點(diǎn)東西。這讓我每周多看了兩篇文章——一年就多出100篇。這個(gè)習(xí)慣很容易開始。只要拿起幾本雜志,或者打印一些沒時(shí)間去讀的文章,把他們放在你的臥室里。出門的時(shí)候,順手拿一本。如果要排隊(duì),比如在郵局或者商店,就可以拿出來讀了。你會(huì)驚訝于在做這些不費(fèi)腦子的事情的同時(shí),學(xué)到了多少知識(shí)。
多線工作的想法似乎與之前建議的一時(shí)一事相矛盾。不過前面所談的是高強(qiáng)度的工作,你必須盡全力集中所有的精神來做好它們。而這里的工作是指低強(qiáng)度的,能同時(shí)做其他事情的工作,比如排隊(duì)、做飯、乘飛機(jī)或者從一個(gè)地方走到另一個(gè)地方。多線工作不能用在至關(guān)重要的任務(wù)上,否則會(huì)適得其反。
當(dāng)然,我們說,人和人不盡相同,所以對你有效的方法可能對別人沒效果。你可能上午工作效率高或者喜歡熬夜。當(dāng)你想到一個(gè)提高效率的怪主意,先試試看效果怎么樣。因?yàn)椋恳淮螄L試對于時(shí)間管理實(shí)踐來說都會(huì)有所幫助。就算正在進(jìn)行的嘗試愚蠢得很,不過它也會(huì)使你變得更高效。
或許你們認(rèn)為我在三個(gè)學(xué)期就讀完大學(xué)這件事很值得羨慕,但我也有讓我很后悔的事情,比如,我沒有女朋友。要知道,和別人分享生活的樂趣是美妙的。如果讓我重新開始,我相信花四到五個(gè)學(xué)期完成學(xué)業(yè)會(huì)更好,我會(huì)有很多時(shí)間用來約會(huì),我們有不少共同的熟人,但那時(shí)候根本沒見過面。