職場(chǎng)達(dá)人的11個(gè)“曝光”妙招-社會(huì)
根據(jù)美國(guó)某知名顧問公司的研究,職場(chǎng)成功的關(guān)鍵在于“PIE三要素”:專業(yè)表現(xiàn)(Perfomance)、個(gè)人形象(lmage)、能見度(Exposure)。而三者對(duì)“個(gè)人影響力”所占的比重,依次為10%、30%與60%。
在老板眼里,員工也分了三個(gè)層次:80%是人盡其才;5%是負(fù)債型,有機(jī)會(huì)就會(huì)清算;只有15%是不可丟棄的寶貴資源。提升職場(chǎng)“能見度’,簡(jiǎn)單地說,就是讓老板看得見你的能力,把你的名字輕輕地劃入資源型名單。
如果你以為經(jīng)營(yíng)“職場(chǎng)能見度”是出風(fēng)頭的負(fù)面表現(xiàn),那說明你的智商太低了。EQ專家張怡筠曾說:“經(jīng)營(yíng)自己的能見度是職場(chǎng)情商高手負(fù)責(zé)任的標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作。讓老板時(shí)不時(shí)收悉你的工作價(jià)值,是對(duì)雇主有所交代的專業(yè)行為。”且讓我們來看看職場(chǎng)達(dá)人如何提高能見度的呢?
1、學(xué)會(huì)講故事
常常練習(xí)一分鐘發(fā)言技巧,簡(jiǎn)明扼要地概括自己的觀點(diǎn),總結(jié)自己的工作,這在很多開會(huì)的場(chǎng)合都用得上。同時(shí),要學(xué)會(huì)講故事。看過《蝸居》的人都知道,宋思明非常擅長(zhǎng)講故事來說服和啟發(fā)別人。他通過講洛克菲勒的故事,成功地說服房地產(chǎn)商和銀行讓一個(gè)師出無名的包工頭變身為上市公司的總裁。故事最容易將聽者帶入你的思路。
提示:平時(shí)多留意和收集有趣的小故事。一旦需要,自然就會(huì)派上用場(chǎng)。
2、提供“對(duì)味”的工作匯報(bào)
《杜拉拉升職記》一書中寫道,拉拉加班加點(diǎn)累得半死,可是她的上司卻不知道她干了些什么。拉拉就想了個(gè)法子—定期做工作報(bào)表,抄送重要的工作郵件。最后上司終于明白,拉拉的工作很不容易。很多人想當(dāng)然認(rèn)為,老板知道我做了什么,其實(shí)不然。定期向老板匯報(bào)工作,既可展現(xiàn)你的努力和能力,還能及時(shí)求得他的指教,不斷修正方向,減少失誤。
提示:對(duì)那些只重結(jié)果的上司,只強(qiáng)調(diào)工作成果,切忌喋喋不休地詳述過程;而對(duì)那些看操作細(xì)節(jié)的領(lǐng)導(dǎo),你則最好事無巨細(xì)都報(bào)告清楚,就能精準(zhǔn)得分。《杜拉拉升職記》中說過,不要讓你的上司做問答題,要讓他做選擇題,如果遇到困難,就提供兩個(gè)以上的方案,讓上司幫你定奪。
3、除了本分工作,還做多余的事
美國(guó)標(biāo)準(zhǔn)石油公司曾經(jīng)有一位小職員叫阿基勃特,他每次都在簽名下方寫上“每桶4美元的標(biāo)準(zhǔn)石油”字樣,他因此被同事叫做“每桶4美元”,公司董事長(zhǎng)洛克菲勒知道這件事后邀請(qǐng)阿基勃特共進(jìn)晚餐。后來,洛克菲勒卸任,阿基勃特成了第二任董事長(zhǎng)。我身邊也有個(gè)職場(chǎng)達(dá)人,他也做了一件多余的事—他定期收集業(yè)界資訊,做成分析報(bào)告發(fā)給老板,讓老板看到他的智慧和思考。
提示:當(dāng)你做“多余的事情”時(shí),如果沒有你的智慧和特色,反而會(huì)弄巧成拙。
4、會(huì)議中積極發(fā)言
很多人的開會(huì)哲學(xué)是“人到心不到,心到口不到”,自然就錯(cuò)失了絕佳的自我營(yíng)銷機(jī)會(huì)。我的一位同事,以“發(fā)言達(dá)人”著稱。大到公司長(zhǎng)期目標(biāo),小到元宵晚會(huì)策劃,只要他到場(chǎng),就一定積極發(fā)言。他的邏輯是,既然受邀開會(huì),就一定要有所貢獻(xiàn)。必要時(shí),他還主動(dòng)請(qǐng)纓,攬一些責(zé)任上身,順便亮出自己的能力:“我之前做過類似的項(xiàng)目,如果需要我可以提供協(xié)助。”后來我發(fā)現(xiàn),大家對(duì)他深刻而良好的印象,多來自會(huì)議中他的高質(zhì)量發(fā)言。
提示:首先要肯定其他發(fā)言者,然后從“幫助他人”的角度,委婉地說出你的建議。比如:“我覺得XX的這個(gè)提案非常棒,為了讓這個(gè)想法實(shí)施得更好,我有一些初步意見,請(qǐng)大家參考指正”如此一來,大家覺得你在為提案人出謀劃策,而不致招來嫉妒。
5、讓你的客戶、同事給你做代言人
如果你實(shí)在臉皮薄,還有一招給你備用:找個(gè)欣賞你的代言人,借他之口,為你間接公關(guān)。例如在出席會(huì)議時(shí),他可以為你打頭陣“這個(gè)項(xiàng)目小張貢獻(xiàn)不小,我建議不妨聽聽他的心得。”如果你的客戶給你寫信表揚(yáng)你“這個(gè)創(chuàng)意很棒。”你別忘了轉(zhuǎn)發(fā)給你的頂頭上司。側(cè)面的表揚(yáng)顯得更加客觀有力。
6、私人場(chǎng)合無痕邀功
人家看見老板的身影在電梯口出現(xiàn)就躲避不及。只有Linda自如地迎上去,問好,順便自然地提一句:“我上周末參加一個(gè)聚會(huì),碰到XX公司的老總,我跟他介紹了我們的業(yè)務(wù),對(duì)方很有興趣,這周二我打算去登門拜訪,詳談合作。”這樣,老板收到的信息是,即使在他看不到的地方,你也在利用一切機(jī)會(huì)為公司爭(zhēng)取資源,怎能不對(duì)你心生好感?
提示:除了在公開及正式場(chǎng)合,和領(lǐng)導(dǎo)的每一次私下“偶遇”,例如走廊里的照面、茶水間的閑聊、或是如廁排隊(duì)時(shí)間,都是你“曝光’的大好機(jī)會(huì)。千萬別做鴕鳥假裝沒看見領(lǐng)導(dǎo),或是緊張兮兮地說些辭不達(dá)意的話。
7、偶爾能展露一下才藝
璐璐是一家服裝公司的行政助理,她在公司卻赫赫有名,因?yàn)樗俗龊帽韭毠ぷ鳎€會(huì)在部門聚會(huì)上唱一首英文歌,在公司年會(huì)上跳個(gè)探戈,在客戶聯(lián)誼活動(dòng)中,她會(huì)即興表演一把魔術(shù)來安頓客戶的小孩,另外,她還常常在時(shí)尚雜志上發(fā)表文章……當(dāng)璐璐因覺得工資低而提出辭職時(shí),連董事長(zhǎng)都親自找她談話,挽留她。這是一個(gè)多元化的時(shí)代,除了專業(yè)技能,如果你還會(huì)點(diǎn)別的,自然能為你的能見度加分。
提示:懂得抑揚(yáng)頓挫才是職場(chǎng)人士的專業(yè)行為。平時(shí)低調(diào)做事,特殊時(shí)高調(diào)亮相,一抑一揚(yáng),一高一低,給人帶來的反差印象就像高境界的服裝混搭,讓人過目不忘。
8、平時(shí)溫和適時(shí)強(qiáng)勢(shì)
人多嘴雜的場(chǎng)合,你的話題可能常常被人打斷,這時(shí),你需要清晰地表達(dá):“對(duì)不起,我的話還沒說完,讓我來解釋清楚吧,不然大家會(huì)感到很迷糊的。”此時(shí)的老板在旁邊會(huì)看得很明白,他需要這種有好勝心也懂方法的下屬。
提示:你需要清楚的是,哪些場(chǎng)合需要強(qiáng)勢(shì),哪些場(chǎng)合需要溫和。
9、吃虧在明處
老板關(guān)注的永遠(yuǎn)不是功勞簿的歸屬,而是團(tuán)隊(duì)的合作上進(jìn)的良好氛圍,所以永遠(yuǎn)不要和小人爭(zhēng)執(zhí)。大家都知道你吃虧的時(shí)候,你保持沉默就好了。可是如果遇到某件事你不出來說,就永遠(yuǎn)沒有人知道的時(shí)候,你就給大老板寫封信吧。
提示:記住,這信一定要從老板的角度來寫,申明你這樣做是為了給辦公室創(chuàng)造一個(gè)健康的良性的工作氛圍。
10、積極社交
好萊塢流行語:“一個(gè)人能否成功,不在于你知道什么,而在于你認(rèn)識(shí)誰。”除了在本部門發(fā)光發(fā)熱,也要加強(qiáng)橫向溝通,讓其他部門的人認(rèn)識(shí)你。同時(shí),定期參加業(yè)界的培訓(xùn)、聚會(huì),積極拓展與工作有關(guān)的人脈。有個(gè)人在應(yīng)聘某服飾企業(yè)時(shí)很自然地提到:“我前時(shí)間參加了白領(lǐng)的發(fā)布會(huì),聽苗紅兵談到……”很自然地,主考官會(huì)對(duì)他的印象加分。
提示:很多人不是社交不足,就是過度社交,最佳的社交性比是將平級(jí)社交與越級(jí)社交保持在80:20。
11、正視錯(cuò)誤
危機(jī)公關(guān)職場(chǎng)中有個(gè)著名的“特里定律”:正視錯(cuò)誤的人將得到錯(cuò)誤以外的東西—給老板安全感。這是美國(guó)田納西銀行前總經(jīng)理特里提出來的,對(duì)于敢于正視錯(cuò)誤的下屬,他更愿意給對(duì)方機(jī)會(huì)和空間。當(dāng)你發(fā)現(xiàn)自己犯了錯(cuò)誤,馬上準(zhǔn)備一份詳盡的補(bǔ)救計(jì)劃書,千萬不要等老板發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤來質(zhì)問你時(shí)才去解釋。
提示:與補(bǔ)救計(jì)劃書相比,當(dāng)然是最好提前寫好周到的計(jì)劃書,以免出現(xiàn)錯(cuò)漏。