20幾歲,不要當(dāng)懶人-社會
懶人的告白:
凡事悲觀,干脆不做
“反正又不可能成功,干嗎要做?”是可雅30年來的人生觀。她有一個毛病:在還沒有開始動手做之前就會先往壞處想,把事情想壞了之后,就干脆不做了。因為有這樣的悲觀想法與借口,她放任自己在還沒有動手之前就懶惰下去。
悲觀思考的可雅在遇到任何事情前,習(xí)慣先在腦海里把事情的過程演練一遍,在思考的過程中,她發(fā)現(xiàn)每件事情都有一定的難度與必須克服之處。但是,她對于自己能否面對所有可能發(fā)生的挑戰(zhàn)并完成任務(wù),一點把握都沒有。
于是,凡事都往壞處想的悲觀個性,再加上懶惰的心態(tài),使得可雅在面對任何事情或機(jī)會時,都會裹足不前,甚至錯失許多良機(jī)。
總是想太多且沒有自信的可雅喜愛閱讀、看電影和寫作等較為靜態(tài)的休閑活動,并擁有自己的博客,她在博客里寫了許多自己觀看書籍及電影的心得評論。因為有自己獨特的風(fēng)格,長期發(fā)表下來,可雅累積了不少固定的讀者與支持度。但她對自己的文筆仍然一點自信也沒有。
這一天,可雅發(fā)現(xiàn)一位知名周刊的編輯通過留言聯(lián)系她,對方表示欣賞她的作品及文筆,想要邀請她每周為他們撰寫一篇新書或新片的評論。編輯主動留下了自己的聯(lián)絡(luò)方式,請可雅務(wù)必與他聯(lián)絡(luò)。
看到留言的可雅興奮到失眠了,她相信這是一個很好的機(jī)會,也知道機(jī)會是不會等人的。但是,可雅內(nèi)心的悲觀小惡魔又出現(xiàn)了!“如果答應(yīng)他了,我卻寫不出來怎么辦?”、“會不會寫了幾篇,就被周刊的讀者反應(yīng)不夠精彩?”、“搞不好一交稿就被退稿了!”
想著想著,沒自信的可雅又退回自己的殼里不敢與對方聯(lián)絡(luò)。幾天后,她便回復(fù)對方的留言,感謝對方的賞識,但表示自己沒有能力完成如此艱巨的任務(wù)。
懶人特效藥
學(xué)會正面思考,了解自我悲觀的人不容易成功
就像如果你不喜歡自己,別人也不可能會喜歡你的道理一樣,很多時候,只有我們相信自己可以做到,才有可能會成功。一個悲觀、凡事往壞處想的人,往往在事情還沒有開始做之前,就把所有的過程想壞了:接著,悲觀的人就會衍生出一種“反正又不可能成功,干嗎要做?”的懶惰心態(tài)。悲觀的人在很多方面都裹足不前,正是因為他們認(rèn)為自己做不到。
悲觀的人,在別人看到了其優(yōu)點時,仍然會對自己毫無自信。他們認(rèn)為,這可能只是對方的客套話,就算不是,對方也可能在不久以后發(fā)現(xiàn)自己其實不怎么樣的事實,就像故事中的可雅一樣,腦袋里想的全都是“對方發(fā)現(xiàn)自己其實一無是處”后的結(jié)果。
缺點的反面就是優(yōu)點
很多事情都有一體兩面,同樣的一件事,悲觀的人與樂觀的人卻從完全不同的角度看待它。當(dāng)樂觀的人和悲觀的人一起爬十層樓高的樓梯,到了五樓時,悲觀的人會說:“天啊,怎么還有一半?”樂觀的人則說:“太好了,只剩下一半了!”
同樣的道理,悲觀的人會把自己的特點全部看成缺點,而樂觀的人則會善用自己的優(yōu)點。因此,學(xué)會對自己的特點正面思考、從好的一面看待事情,唯有這樣,你才會有動力去做一些平常你認(rèn)為自己“不可能成功”的事。
舉例來說,如果你認(rèn)為自己的缺點是“不夠細(xì)心”,當(dāng)我們試著換個角度來思考時,不夠細(xì)心相對意味著“從大處著手”,因此,我們就可以抓住這個特點,將它轉(zhuǎn)化成自己優(yōu)點的一部分。但是,需要注意的一點是:這樣的練習(xí),絕對不是自我膨脹或自己騙自己。
正面思考自己的特點,進(jìn)而找出自己的優(yōu)秀
現(xiàn)在,我們來練習(xí)將缺點轉(zhuǎn)化成優(yōu)點吧!練習(xí)過后,相信你可以有較多的自信面對生命中其他的挑戰(zhàn)。
拿出紙筆,在紙上寫出你認(rèn)為自己最大的缺點是什么。以我來說,我認(rèn)為我最大的缺點是“健忘”,乍看之下,你會覺得健忘怎么可能轉(zhuǎn)化成優(yōu)點呢?“健忘”這個詞似乎就意味著“不用心、容易忘記、不值得信賴”等,這是一種完完全全的負(fù)面?zhèn)€性。但是,仔細(xì)想想,健忘同時也表示我這個人“不記仇、大而化之、不拘泥于小事”。
我還是要再次強(qiáng)調(diào),這個練習(xí)并不是要我們將自己的缺點合理化、不思改進(jìn)。而是,改進(jìn)任何一項缺點都需要時間,幾乎沒有人可以今天說要改,明天這個缺點就永遠(yuǎn)消失了。因此,這個練習(xí)是將你不好的習(xí)性導(dǎo)向正面發(fā)展,也就是學(xué)習(xí)樂觀地正面思考任何事情。
請記住:當(dāng)你悲觀的時候,全世界都對不起你:當(dāng)你樂觀的時候,任何小事都可以令你滿足。
我們必須了解到悲觀的人不容易成功,每件事情都有一體兩面,缺點的反面有可能是優(yōu)點。試著正面思考自己的特點,并找出自己的優(yōu)點來,但絕對不是合理化自己的缺點,且不思改進(jìn)。
懶人的告白:工作永遠(yuǎn)那么多,怎么都做不完
又是一天的開始,阿雯在八點五十五分時帶著早餐來到公司。一手拿著早餐,她的另一只手和雙眼也沒有閑下來,身為主管特助的她,每天似乎都有忙不完的事情。
打開工作日歷,上面密密麻麻、用各種顏色的筆寫著一堆待辦事項,準(zhǔn)備下午開會用的資料、昨晚的緊急會議還沒有寫完會議記錄、打電話向廠商要樣本……,光想到有這么多事情,她對于還沒下咽的早餐便瞬間沒有了胃口。
這時,她的內(nèi)線電話響起,是阿雯的主管楊經(jīng)理打過來的。
“把和威保的合約拿給我,還有,上星期就請你把上個月的業(yè)績報表整理出來給我了,怎么還要我再次提醒你呢?”聽著彼端有些不耐煩的聲音,阿雯連忙在工作日歷上添加了更多的待辦事項,同時在心里暗暗地嘆了口氣。
許多原本覺得不急的事情,怎么突然都急了起來呢?望著處理不完的事情,阿雯突然有種想要逃走的沖動,“不如什么都不要管吧,好麻煩啊!”光想著今天一整天要處理的事情,再加上因為主管不滿意而必須重做的事情,阿雯就無奈了起來。
聽說在她之前的特助小淇,對于這些事情都游刃有余,她實在不明白,明明都是相同的事情和同一位主管,怎么自己的時間就是不夠用。
深深地嘆了口氣,阿雯想起昨天會議結(jié)束后,同事達(dá)哥告訴她的話:“不是你的能力不夠,我也相信你現(xiàn)在的工作量并不太多。你的毛病是事情迫在眉睫了,才會急著要處理,又因為時間緊急而慌了陣腳。其實,有很多事情并不是臨時要做的,如果你可以趁早處理,就不會被事情追著跑了。”
阿雯心想:“每件事情都感覺很重要,又有那么多事情,我怎么可能趁早做完呢?”
懶人特效藥
分出事情的輕重緩急,循序漸進(jìn)完成
讓我們試著延續(xù)上一個懶人特效藥的方法,并加強(qiáng)它的成效。原本的方法是在計劃表中寫出“自己認(rèn)為重要的、非得要在今天完成的事情”,但是,我們會發(fā)現(xiàn)在這個過程中,還是有可能會發(fā)生事情做不完的狀況。
首先。我們必須給自己一個想法:事情做不完并不一定是自己的能力不足,也有可能是其他無法預(yù)料的因素。如果真的做不完,也不需要否定自己,或給自己過多的壓力,以免將自己給活活累死。
如果你發(fā)現(xiàn):雖然已經(jīng)把重要的事情列出來了,仍然常常都做不完所有的事情,那么,我們就要開始分辨事情的急迫性及重要性。
分出事情的輕重緩急,事先規(guī)劃進(jìn)度
當(dāng)我們寫出計劃表,并將所有的事情逐一完成時,或許會發(fā)現(xiàn)有些事情并不是那么急著在一天的開始就要完成。有時,又有可能是某件事情雖然排在今天的行程之內(nèi),但在還沒有做到這件事時,就已經(jīng)被主管詢問到這件事情的進(jìn)度了。
為了避免上述情況的發(fā)生,我們必須在完成日計劃表后,試著將這些事情依照重要性列出順序,學(xué)會取舍并分辨出“最重要的事”,如此一來,我們才能夠在有限的時間里,達(dá)到最高的工作效率。分出事情的輕重緩急后,我們可以開始著手規(guī)劃出每件事情的進(jìn)度,先進(jìn)行最重要的事,再按照自己所規(guī)劃的進(jìn)度,完成所有的工作事項。
完成“看起來不急”的舉手之勞
有很多事情,明明只是舉手之勞,但也就是因為它“看起來一點都不急”,因而被忽略在一旁。當(dāng)這樣的小事越來越多時,就可能會演變成一個大錯誤。
舉例來說,當(dāng)我們決定用30分鐘的時間來閱讀今天的信件,那么,在這段時間之內(nèi),除了閱讀信件以外,你必須同時決定是否要回復(fù)這封信件,或是將信件內(nèi)的信息向主管報告,并立刻這么去做,而不是先將信件中你認(rèn)為“有點重要,但不急著完成”的事件寫在待辦事項中。
不然,你會發(fā)現(xiàn)待辦事項越來越多,你必須再花時間判斷這些事情的輕重緩急。如此的一來一往之間,你已經(jīng)花了兩倍甚至更久的時間在這些“一點都不急”的事情上了。而你無法確保在未來的某一天,這件小到可能被你遺忘的事情,有可能突然變成一件害你丟掉飯碗的大事。
除此之外,我們還必須善用所有的零碎時間。有許多的小事是可以在很短的時間內(nèi)完成的,因此,我們可以在等待會議的空檔,或是進(jìn)辦公室后等待電腦開機(jī)的時間,順手將這些小事完成。分出事情的輕重緩急、逐步完成所有的工作,并利用零碎的時間完成所有的小事。如此一來,才不至于被過多的事情壓垮。