5s管理內容和標準是什么(辦公室5S管理標準)

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        5s管理內容和標準是什么(辦公室5S管理標準)

        辦公室5S管理規定

        一、目的

        提高工作效率和安全性、提高員工自身素質;

        營造潔凈、整齊、合理的工作環境,塑造公司良好企業形象。

        二、適用范圍

        適用于公司辦公樓內各辦公部室。

        三、管理職責

        【第1句】:各部門負責各自辦公區域的日常管理, 保持現場清潔有序;

        【第2句】:公司安技部負責不定期的對各部門現場進行檢查并考核;

        【第3句】:部門負責人為第一責任人,辦公室檢查發現問題后,向該部室發出整改通知。

        四、辦公現場管理規定:

        【第1句】:整理要求:

        1)辦公桌上沒有與工作無關物品放置;

        2)工作中的相關文件、記錄分類擺放整齊、填寫清楚無誤;

        3)地面沒有紙屑、雜物等;

        4)文件夾明確標識,整齊放置;

        5)標識牌懸掛端正,位置正確;

        6)私人物品放在抽屜里;

        7)電腦、電器等的電源線都束好,不雜亂無章拋落在地上;

        8)辦公桌小卡座屏風,除公司統一制作的個人標牌,內外側不允許有任何張貼。

        【第2句】:整頓要求:

        1)文件標識與實際相一致;

        2)文件柜內的物品分類擺放好,文件夾應標有目錄,方便查找,文具應擺放整齊,不得擺放其他物品;文件柜頂不得放置其他物品;

        3)工作區內的椅子擺放整齊,不用時放回桌洞內;

        4)通道上沒有放置物品;

        5)個人辦公用品標準

        【第1句】: 桌面標準(根據各部門不同情況可適當增減)

        序號

        物品

        數量

        備注

        1

        電腦

        一臺

        電腦每天下班前要關閉主機和顯示屏電源

        2

        電話

        一部

        3

        茶杯

        一只

        4

        日歷

        一本

        可選擇擺放

        5

        文件框

        一個

        文件資料使用后要整齊擺放在文件框內;文件框統一放在兩張桌子的中間,并與桌邊保持垂直。

        【第2句】:抽屜標準

        第一個抽屜:放置常用的辦公用具,如回形針、便簽紙、計算器、剪刀等;

        第二個抽屜:放置辦公文件、筆記本、書籍、單據等;

        第三個抽屜:放置私人常用物品。

        【第2句】: 個人辦公桌定置

        【第3句】:清掃要求:

        1)辦公桌、門窗等無灰塵、無油污;

        2)地面保持無灰塵、無油污、無碎屑、紙屑等雜物;

        3)清潔用具保持干凈,每天下班前將垃圾桶內的垃圾倒掉;

        4)桌面文具、文件擺放整齊有序;

        5)桌面物品都是必需品;傳真機、復印機內紙張齊備,并準備廢紙箱;

        6)電源、線路、開關、插座沒有異常現象出現;

        7)墻角、柜子、電腦底下為重點清掃區,保持干凈;

        【第4句】:清潔要求:

        1)辦公室制定值日表,每天早上安排兩人打掃衛生,擦辦公桌面和電腦、打掃地面,保持地面清潔無灰塵;每天值日的人員負責清空垃圾桶內的垃圾;每周五下班前全體辦公室人員進行一次大掃除,清理衛生死角,擦干凈門窗玻璃和窗臺上的灰塵;

        2)制定辦公室5S檢查制度,對辦公室5S管理進行定期檢查,并作出評價。

        【第5句】:素養要求:

        1)按規定穿戴服裝;

        2)對上級及來賓保持禮儀;

        3)不隨地吐痰,不隨便亂拋垃圾,看見垃圾及時收好放入垃圾箱內;

        4)上班時間不進食,如早餐零食等;

        5)上班時間不做與工作無關的事;

        6)各部室下班后關閉空調、日光燈、電腦主機和顯示屏電源,鎖好門窗;

        7)嚴格遵守執行公司的各項規章制度,按時上下班,不早退,不遲到,不曠工。

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