采購管理的重點是什么（采購管理的主要內(nèi)容）

　　采購需求是指采購人為實現(xiàn)項目目標(biāo)，擬采購的標(biāo)的及其需要滿足的技術(shù)、商務(wù)要求。

　　采購需求既是采購人確定采購方式、評審規(guī)則、履約驗收等內(nèi)容的基礎(chǔ)，是供應(yīng)商響應(yīng)、報價的基準(zhǔn)，也是采購活動的出發(fā)點和邏輯點，采購需求管理做得好不好，直接決定采購績效。

　　采購需求是指對采購物品、服務(wù)的特征描述，它通過說明書，規(guī)格書，圖紙加文字說明等來約束所購買的產(chǎn)品和服務(wù)。采購的說明書，規(guī)格書等需要包含產(chǎn)品、服務(wù)的內(nèi)容(需要什么)，部門(誰要的)，質(zhì)量(什么樣的才可以)，時間(什么時候要)，地點(需要送到哪里)，數(shù)量(需要多少)，價格(需要多少錢)。

　　采購需求的特點

【第1句】：需求具有模糊性

　　很多時候需求是不確定的，甚至是隱性的，采購部門接收到的需求文件可能是一個圖冊，一段文字說明，往往需要采購部門進行再次需求確認(rèn)。

　　如項目需要采購一批抽油煙機，需求時間23年3月，采購用量一萬臺，首次接收到的需求為說明1，只有尺寸、功率、風(fēng)壓等，而抽油煙機的核心參數(shù)指標(biāo)有：風(fēng)壓、排風(fēng)量、噪音等，但對于風(fēng)量、噪音、控制方式并無要求，這個時候需要采購人靠專業(yè)能力去確認(rèn)、完善需求信息。顯然說明3是最為清晰的采購需求，對于供應(yīng)商響應(yīng)、報價是較為準(zhǔn)確的。

　　表：抽油煙機招標(biāo)產(chǎn)品不同需求

【第2句】：復(fù)雜多變性

　　需求是采購周期的起點，采購周期作為產(chǎn)品項目生命周期的一個子周期，采購人員在項目周期中需要跟不同的部門打交道。部門不同，目標(biāo)以及績效考核也不同，從而導(dǎo)致部門的需求也是不一樣。

　　“材料選型、配置表什么時候可以下發(fā)，還要給供應(yīng)商打樣呢，時間來不及了”

　　“這個表面是什么工藝處理，圖片上看不出來啊，有沒有實物樣板”

　　“這個配置標(biāo)準(zhǔn)要這么高嗎，成本會上升5%”

　　“這個板打出來有色差啊”

　　“這批貨2月就要交付到項目”

　　.......

　　這些對話內(nèi)容都是實際業(yè)務(wù)場景發(fā)生的。

　　從設(shè)計研發(fā)、采購、成本、運營、項目、供應(yīng)商不同部門在采購需求確認(rèn)階段都有不一樣的問題出現(xiàn)，對于設(shè)計研發(fā)人員部門來說，在特定的項目時間內(nèi)完成產(chǎn)品設(shè)計、選型及方案即可，所以相對于成本，設(shè)計研發(fā)部門更加關(guān)注的是選型產(chǎn)品及整體方案適配效果，這與采購部門的主要績效目標(biāo)是相矛盾的。因此需要采購人員與研發(fā)部門進行溝通協(xié)同，不斷進行優(yōu)化，做好風(fēng)險控制，在總成本目標(biāo)的指導(dǎo)下?lián)袢∽顑?yōu)的設(shè)計方案。

　　采購需求怎么做

　　采購需求確定(采購立項)是采購招標(biāo)流程的開端，在此階段，需要確定產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、采購數(shù)量、交付時間、付款方式等。而前期采購需求往往與產(chǎn)品研發(fā)同步進行，如何早起介入產(chǎn)品研發(fā)至關(guān)重要。

【第1句】：采購早期介入產(chǎn)品研發(fā)

　　任何產(chǎn)品都是在一定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求下通過制造部門制作完成的，但是產(chǎn)品成本60%-70%是在研發(fā)階段通過設(shè)計人員的要求就確定下來的。因此，在項目開發(fā)初期，對于如何緊密圍繞設(shè)計開發(fā)部門，協(xié)同其他相關(guān)部門完成成本合理優(yōu)化是采購人員的重要職責(zé)之一。

　　采購人員對于新產(chǎn)品研發(fā)的需求管理不僅僅只是簡單的需求滿足，而是時時刻刻注重需求管理，需求優(yōu)化，通過跨部門的協(xié)同合作，始終把總成本最優(yōu)當(dāng)成產(chǎn)品或者項目采購的最終目標(biāo)。

　　● 聯(lián)合開發(fā)，供應(yīng)商參與

　　大多數(shù)企業(yè)為了增強自己在市場上的競爭性，按照企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略會把很大一部分產(chǎn)品或者服務(wù)外包出去。在新產(chǎn)品開發(fā)的階段，需要讓供應(yīng)商參與到產(chǎn)品的開發(fā)當(dāng)中，幫助企業(yè)研發(fā)人員識別開發(fā)過程中的雷區(qū)，通過成本優(yōu)化帶到項目的總成本預(yù)算，降低新產(chǎn)品開發(fā)的成本，規(guī)避新產(chǎn)品開發(fā)過程的風(fēng)險。

　　當(dāng)產(chǎn)品導(dǎo)入量產(chǎn)后，工廠負(fù)責(zé)后端采購可能會引入一些新供應(yīng)商進行充分競爭。因此，采購人員需要制定一些政策制度來保護前期參與開發(fā)的供應(yīng)商的積極性，比如績效評估上的一些技術(shù)鼓勵分?jǐn)?shù)，或者產(chǎn)品供貨保證期等。

　　● 產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化

　　從差異化到標(biāo)準(zhǔn)化是規(guī)模化的必然選擇。

　　正因為差異化開發(fā)方式有種種問題，所以當(dāng)一些企業(yè)從單項目到多項目、從本地到異地開發(fā)過程中，越來越強烈地意識到必須要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的差異化開發(fā)方式了，于是產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化也就應(yīng)時而生。

　　總結(jié)主流房企推行產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化的方式方法，可分為三種：

　　第一種主要是以標(biāo)準(zhǔn)做法和樣板標(biāo)準(zhǔn)化、模塊標(biāo)準(zhǔn)化、部品標(biāo)準(zhǔn)化為主，并積極推行建筑工業(yè)化(住宅產(chǎn)業(yè)化);

　　第二種主要做法是以單體標(biāo)準(zhǔn)化為主，進行大面積復(fù)制;

　　第三種主要做法是級配標(biāo)準(zhǔn)化為主，設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)化為輔。

　　難說哪種方式好或不好，主要看企業(yè)的實際情況，包括市場布局、產(chǎn)品定位，以及對產(chǎn)品及產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化的而理解等。標(biāo)準(zhǔn)化沒有標(biāo)準(zhǔn)化模式，適合的就是最好的。

　　表：戶內(nèi)門部分產(chǎn)品報價清單

　　表：電子鎖產(chǎn)品分檔配置

【第2句】：5R原則

　　當(dāng)采購實施采購時，必須確保這些需求都是清晰的，明確的，并且在采購的過程中與采購所遵循的5R原則(合格的質(zhì)量，合適的價格，合適的數(shù)量，合適的時間，合適的地點)相結(jié)合，這樣就可以避免采購過程中發(fā)生“漏買“、”錯買“、”晚買“、”不必要買“等現(xiàn)象的發(fā)生。

【第3句】：跨部門的協(xié)同合作，形成合力

　　多職能部門參與預(yù)測，并不意味著沒有單一責(zé)任人，采購單位內(nèi)部責(zé)任不清，沒有形成合力，在很多公司，預(yù)測的責(zé)任機制不是很明確。

　　最簡單的就是責(zé)任倒逼，如采購/運營向設(shè)計研發(fā)要預(yù)測，設(shè)計研發(fā)就成為最直接的責(zé)任人，根據(jù)項目交付節(jié)點倒排計劃，設(shè)置各大業(yè)務(wù)節(jié)點，考核責(zé)任到人，對各相關(guān)部門的業(yè)務(wù)水平以及部門間的相互配合、相互制約都提出了更高的要求。

　　采購需求管理

【第1句】：加強采購制度建設(shè)

　　采購單位要創(chuàng)新體制機制，建立涵蓋預(yù)算、需求、采購的一體化內(nèi)部控制體系，并將全流程采購管理納入其中，全面覆蓋項目論證、需求管理、預(yù)算、采購、履約、驗收和績效評價全過程;明確需求部門、財務(wù)、資產(chǎn)管理、采購和監(jiān)督等部門在采購過程中的職責(zé)與工作流程，并強化責(zé)任追究。

【第2句】：做好需求前評估預(yù)算工作

　　首先做好采購需求分析，需要從兩個維度思考，即對內(nèi)分析與對外分析：

　　對內(nèi)分析：需要了解內(nèi)部準(zhǔn)確需求、內(nèi)部計劃、型號規(guī)格、技術(shù)要求質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、倉儲規(guī)范、物流能力等。

　　對外分析：需要了解供應(yīng)商反饋信息，包括產(chǎn)品價格、技術(shù)能力、交付能力、服務(wù)能力、計劃安排等。

　　成本需要預(yù)測并且決策。對于需求，同樣需要需求部門做好半年或者年度預(yù)算，然后制定需求計劃并提交給采購部門，采購部門根據(jù)采購計劃進行實施采購活動。只有這樣才能做好需求以及成本的控制。

【第3句】：做好需求后的考核工作

　　需求的管理實施基本上是一個閉環(huán)的過程。當(dāng)整個需求完成后，采購部門需要對需求有效性、突發(fā)需求占比等內(nèi)容進行評估考核，同時對采購需求響應(yīng)及時性評估考核，這樣有利于提高需求管理的規(guī)范性。

【第4句】：嚴(yán)格履約及驗收管理

　　嚴(yán)格履約及驗收管理，保證采購需求管理的內(nèi)容落到實處。建議采購單位制定專門的采購驗收管理辦法，督促中標(biāo)供應(yīng)商嚴(yán)格按合同履約，并及時將供應(yīng)商履約情況反饋監(jiān)管部門，增加供應(yīng)商違約成本。

　　結(jié)語

　　采購需求管理是保證采購質(zhì)量的最關(guān)鍵一環(huán)，因此，做好采購人員做好采購需求管理工作，不僅可以提高采購人員及部門的工作效率和績效，而且可以提高他們在內(nèi)部相關(guān)部門心目中的滿意度、重要度以及地位，以便于采購其他工作(比如降成本，開發(fā)新供應(yīng)商)的展開。